ここではナビを搭載しており導入ハードルが低いRPAツールの「キーエンス RKシリーズ」を紹介します。ツールの特徴や導入事例、導入が向いている企業・口コミ評判などを紹介しますので、ぜひチェックして下さい。
今までのRPAツールでは自動化したい業務に合わせてたくさんあるアクションを積み上げてシナリオ作りをしなければいけませんでした。コードの記述が不要であっても知識がなければシナリオが作成できません。しかしフローナビゲーションの機能はナビに従ってクリック操作を行うだけでシナリオ作成を簡単に進めることが可能です。2ステップ程度でシナリオ作成ができるため、感覚的に自動化プログラムを組むことができます。
エクセルを含めたシナリオ作成ではデータフォーマットが異なったり、行・列の結合が含まれている場合には必要なデータ抽出ができなかったりします。keyデータベースでは不揃いなデータであっても必要な情報を抽出することができ、フィルタをかけたり並べ替えたりなどといった作業を行ってくれるのです。
多くのRPAではパソコン画面の動きを録画するレコーディング機能がありますが、認識精度が甘いと安定して動作しなくなってしまいます。しかしスマート操作レコードの機能ではセンサーで培った高い画像認識技術を活かし、精度の高い認識を実現しています。また、一括でデータ入力が可能であり、操作の数だけ手順を記録させる必要はなく、短時間で安定した稼働を実現することができます。
キーエンス RKシリーズは、操作がワンクリックでできるなどといった簡単な操作面が特徴です。これまでRPAの導入に取り組んだもののうまく活用できなかったような企業にも向いており、誰もが扱えるというシンプルな操作性が魅力です。
「無料伴走サポート」が付いていますので、無料で運用までをサポートしてくれます。RPAに関する知識を持つスタッフがいないような場合でもスムーズに導入を進められます。この「無料伴走サポート」」は、キーエンス RKシリーズ以外の他のプロダクトにもついています。
基幹システムへの自動入力やデータ集計など、手間や工数がかかるような作業も自動化できるという強みが有り、作業を効率化できます。
自分達だけで自動化を実現できた
主に、製品試験の「傾向管理図のグラフ作成」と、社内の「発注手続きの簡易化」に活用しています。
「傾向管理図のグラフ作成」は、製品試験をおこなった際の各項目の数値を、自動的に折れ線グラフにしてくれるというものです。お陰で異常値が一目で分かるようになると共に、人の手による入力ミスがなくなりました。
また「発注手続きの簡易化」は、基幹システムにアクセスして社内発注をおこなう業務を、エクセルだけで完結できるようにしたものです。導入したことで、基幹システムに直接触らずに済むため、現場からは楽になったとの声が挙がっています。
その他にも、調査のために撮影した100枚以上の写真をエクセルに並べて貼り付けたり、お客様から届くPDFのファイル名を弊社のルールに則って書き換えるといった業務なども、RKを使って自動化しています。手間と時間が掛かるルーティンワークの業務の数々を、RKで労力軽減させられました。
大幅な業務削減に成功
属人化している業務を減らしたい、単純作業を無くしたいという思いからDX推進のプロジェクトチームを発足させたことをきっかけに導入し、「プログラムが分からなくても自動化できる」「初期投資が少ない」という2点から導入を決めました。導入後には月97時間もの残業削減、属人化業務の標準化、労力なく高頻度で作業を遂行できるなどの効果がでています。
業務見直しにも役立つ
今までの人員体制では業務を回すことが難しい状況になり、導入を決めました。導入してからは単純作業を約30時間も削減することができ、社内業務の見直しに繋がった事で業務やデータの標準化に向けて取り組めるようになりました。
「あったらいいな」を実現
今まではシステム改修ばかりに目が行っていたものの、「改修せず効率化できるツール」としてRPAに目を向けるようになりました。導入して感じた魅力は「使い勝手のよさ」であり、操作を迷うことなくシナリオを作っていくことが可能です。導入時には「伴走サポート」のおかげで問題なく使えるようになりました。
キーエンス RKシリーズは、すでに他社のRPAを導入したものの、なかなか浸透せずに困っている企業や、使いこなせずに解約してしまった企業におすすめです。また、RPAの導入を検討したことがあるものの、「難しそうだ」と感じて導入に至らなかった企業にもおすすめです。
シナリオを作る上で、操作で分からないことや、イレギュラーな要素があって困った時に相談をすると、解決策をすぐに教えてくださいます。RKには費用が掛かっているので、会社からはどうしても成果を求められます。その点、キーエンスさんのサポートがあれば、必ずシナリオを完成させることができ、一定の成果が出せるという安心感がありますね。
先ほども少しお話した通り、簡単に自動化を実現できる点は良かったところです。
特に自動化の命令を設定していくと、その命令が「ブロック」として上から下に積み重なっていく画面構成は、とても分かりやすいですね。「シナリオ」を作りながら、命令内容と「ブロック」の相関関係が把握できるので、エラーが出た時も問題点の推測や修正が素早くできます。
徹底して日本語表記されている点も、使い勝手に大きく影響しました。メニュー項目や命令文だけでなく、シナリオ内に条件分岐を付けた時も「もしAだったBを開く」みたいに日本語で書かれているので、分かりやすいです。
公式HPに記載がありませんでした。
公式HPに記載がありませんでした。
公式HPに記載がありませんでした。
社名 | 株式会社キーエンス |
---|---|
所在地 | 大阪府大阪市東淀川区東中島一丁目3番14号 |
電話番号 | 0120-100-470 |
公式HP | https://www.keyence.co.jp/ |
業務を直感的に置き換えることができる画面とシナリオ作成で、現場主体の運用をお助け。
RPAツールを導入して、自社のどの業務を自動化するのか?ワークフローの整理、RPA範囲の洗い出しから取り扱い講習まで基本料金内でコンサル担当がついて 、RPA導入の伴走をしてくれます。
豊富なトリガー機能と700項目に及ぶ自動化機能で全自動かつ複雑な処理にも対応可能。
買い切り型のツールのため、ライセンス費用が掛からず、1年以上の利用と考えると割安に。
基本使用料は無料で、技術サポートの相談時間に応じて金額が発生。マクロを組めるくらいのスキルがあれば、コストをかけずに利用可能。
データ入力、集積・分析、照合、メール、検索などの基本的なRPAに適した業務に対応。タスクスケジューラで半自動的に業務遂行も可能。