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RPAツールのデメリット

近年、業務を定型化・自動化する方法としてRPAツールの導入が注目されています。ところがRPAツールのデメリットを知らずにスタートすると、あとから問題が発生してしまいかねません。RPAツールのデメリットを紹介しますので、導入を検討している方は参考にしてください。

RPAツール導入によるデメリットとは

RPAツールを導入することによるデメリットには、以下の3つが考えられます。

業務が停止する恐れがある

RPAはロボットの一種なので、システムの障害や変更が起きたときは業務が停止する恐れがあります。担当者が変わってもトラブルに対応できる社内ルールや、キャパシティに余裕があるサーバを用意するなどの運用体制を整えることが重要です。

情報漏洩の可能性がある

RPAツールのインストール先をネットワークに接続されたサーバにしていた場合、不正アクセスによる情報漏洩の可能性があります。情報セキュリティの対策を万全にすることや、RPAツールに行わせる業務に機密情報を含めないといった対応が必要になるでしょう。

透明性が失われる危険がある

一度RPAツールの運用を開始したら、担当者が変わったり退職したりしても運用方法を見直す機会が減ってしまいます。業務手順の透明性を確保するためにも、業務フローの整備などにより可視化して、スムーズに情報共有できる組織づくりが大切です。

導入にあたっての課題とは

RPAツールの導入にあたっては、主に以下の3つが課題になります。

RPAツールを導入する際には、業務を細分化して自動化する業務を決定することが必要です。RPAにも向き・不向きがありますので、自動化する業務と照らし合わせることも課題として挙げられます。また、情報漏洩を防止するためにも組織としてITガバナンスを整えることも重要になるでしょう。

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おすすめRPAツール3選
     
PC操作が苦手でもOK
初心者でもすぐ使える
サポートが厚く、
誰でもすぐに使えるRPAツール
ROBO-Pat DX
(ロボパットDX)
ROBO-Pat DX
引用元HP:Robo-Pat DX公式HP
https://fce-pat.co.jp/advantage/
ITリテラシーがなくても使える
RPAツール

業務を直感的に置き換えることができる画面とシナリオ作成で、現場主体の運用をお助け

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システム自体も
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コストを抑えられる
プログラミング型RPAツール
Automate
(オートメート)
Automate
引用元HP:三和コムテック公式HP
hhttps://product.sct.co.jp/product/automate
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プログラミング型RPAツール
マクロマン
マクロマン
引用元HP:マクロマン公式HP
https://www.macroman.jp/
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基本使用料は無料で、技術サポートの相談時間に応じて金額が発生。マクロを組めるくらいのスキルがあれば、コストをかけずに利用可能

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半自動RPAツール

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