RPAで自動化できる建設業の作業

RPAはさまざまな業界で活用されています。建設業の作業でもRPAが活用できるため、積極的に取り入れたいところです。ここでは建設業におけるRPAの導入事例や導入のメリット、注意点を紹介します。

建設業におけるRPAの導入事例

建材の大手5社が合併して誕生した会社であるため、今までバラバラだったIT部門の業務改善・デジタル化が大きな課題となっていました。社員の働き方改革推進も兼ねてRPAツールを導入したところ、1年間で約250種類ものソフトウェアロボット開発に成功し、グループ全体でRPA活用に成功しています。

複雑な業務を担当させないという方針で開発をスタートさせ、2018年にRPAツールを導入しました。エクセルを利用した定型業務の27種類において、平均で73％の業務時間削減を叶え、年間1,000時間もの余力化に成功しています。

住宅設計会社では、見積書・発注書の作成を手入力で行っており、担当者の負担が課題となっていました。そこでRPAを導入して見積書・発注書などの書類作成を自動化したところ、月間で40～60時間の作業時間削減に成功しました。

建設業でRPAを導入するメリットは以下の通りです。

建設業では、データの管理や帳簿の記入、データ入力などにRPAが導入できます。建設業であっても、事務仕事はつきものです。RPAによって事務仕事に欠ける時間が大幅に減らせれば、その分の時間をクリエイティブな業務に割り当てることができるでしょう。結果として労働生産性がアップします。

現場管理情報の共有も、RPAを使えば抜け・漏れが防げます。人と人とのコミュニケーションにすべて任せていると、うっかり忘れてしまった、報告したと思っていた、というような問題は発生するものです。RPAの導入によって効率や生産性が高まります。現場とオフィスも連携しやすく、仕事が円滑に進められるのです。

建設業にRPAを導入するとさまざまなメリットが得られます。ここでは導入する際に注意したい点を見ていきましょう。

vRPAを導入する前に、導入したらどんなことが自動化できるか業務を洗い出してみてください。定義された業務プロセスを自動化するツールであるため、自律的に判断が求められるような業務は行えません。

実際に導入してみたけれど、希望していた業務はRPAで自動化することができなかった…となってしまったら、導入する意味がなくなってしまいます。人が判断しなくても良い定型の業務にはどんなことがあるかを洗い出しましょう。

RPAは、年間数十万円～数百万円のコストがかかります。導入にあたってまずは小さな規模でスタートさせましょう。導入の段階から全社でシステムを導入すると、運用に失敗したときに大きな金額を失ってしまいます。まずは一部門からスタートさせ、問題ないようであれば少しずつ拡大していくと失敗が防げます。

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