近年、業務を定型化・自動化する方法としてRPAツールの導入が注目されています。RPAツールのメリットを紹介しますので、導入を検討している方は参考にしてください。
RPAツールを導入することによって得られるメリットとして、以下の5つが考えられます。
RPAツールは、入力や転記などの人間が手で行っていた単純作業を得意としています。RPAは事前に設定された通りに動くため、ミスすることもありません。ヒューマンエラー発生の機会を減らすことができ、ダブルチェックやフォローも不要になります。
RPAツールは、24時間稼働させることができます。人間とは違って、休ませたり残業代を支払ったりする必要もありません。プロジェクトのスケジュール短縮や残業時間の低減を実現でき、企業競争力の強化も目指すことができるでしょう。
臨機応変な判断や熟考を必要としない単純作業をRPAに任せることで、人間は本業に集中することができます。「人にしかできない」質の高い仕事に取り組む時間を確保することが可能です。繁忙期に人手不足になる職場では、特に効果を実感できるでしょう。
RPAを導入する前には、仕事の手順や業務フローのなかで、どの業務をRPAに行わせるか検討することが必要です。そのため、業務の進め方や必要性を見直す良いきっかけになります。RPAの担当者だけでなく現場のメンバーも一緒に打ち合わせを行うとより効果的です。
RPAの導入は、必ずしも大規模にスタートしなければいけないわけではありません。デスクトップ型やライセンス型のもの、操作性の高いものなど、さまざまな特色のツールがあります。小規模に現場レベルで始めることができますよ。
業務を直感的に置き換えることができる画面とシナリオ作成で、現場主体の運用をお助け。
RPAツールを導入して、自社のどの業務を自動化するのか？ワークフローの整理、RPA範囲の洗い出しから取り扱い講習まで基本料金内でコンサル担当がついて 、RPA導入の伴走をしてくれます。
豊富なトリガー機能と700項目に及ぶ自動化機能で全自動かつ複雑な処理にも対応可能。
買い切り型のツールのため、ライセンス費用が掛からず、1年以上の利用と考えると割安に。
基本使用料は無料で、技術サポートの相談時間に応じて金額が発生。マクロを組めるくらいのスキルがあれば、コストをかけずに利用可能。
データ入力、集積・分析、照合、メール、検索などの基本的なRPAに適した業務に対応。タスクスケジューラで半自動的に業務遂行も可能。